L'INAIL con Circolare n.11 del 12 Marzo 2009 fornisce chiarimenti in ordine agli adempimenti a carico dei datori di lavoro per la comunicazione dei nominativi dei rappresentanti dei

lavoratori per la sicurezza.

La comunicazione, che avrà cadenza annuale, deve essere effettuata all'INAIL per singola azienda o per singola unità produttiva in cui l'azienda stessa si articola e nella quale opera il rappresentante e fa riferimento alla situazione in essere al 31 dicembre dell'anno precedente.

La procedura per la segnalazione può essere effettuata esclusivamente per via telematica.

Inoltre, tale comunicazione potrà essere inviata fino al 31 Marzo di ogni anno, ma per l'anno 2009 la scadenza è stata fissata la 16 Maggio.

Per gli anni successivi, se non ci sono state variazioni, l'azienda potrà semplicemente confermare la situazione già comunicata, altrimenti si dovrà procedere ad una nuova segnalazione.

L'INAIL infine fornisce le istruzioni operative per l'accesso all'applicazione per la dichiarazione e le modalità di inserimento, nonché le sanzioi previste in caso di violazione delle norme di legge.