L'INAIL con una Nota del 9 Dicembre 2008 comunica ulteriori informaizoni relative alla vidimazione del Libro Unico del Lavoro.

Il Decreto Ministeriale del 9 Luglio 2008 prevede che la gestione della numerazione unitaria avvenga solo per via telematica. Infatti, dal 12 Dicembre 2008 è operativa una procedura informatica appositamente predisposta. I soggetti che erano già autorizzati alla numerazione unitaria del previgente Libro Paga, non devono richiedere una nuova autorizzazione, ma sono comunque tenuti a comunicare all'INAIL, entro il 31 Dicembre 2008, l'elenco dei datori di lavoro da loro assistiti.

Inoltre, essi devono comunicare all'INAIL, entro 30 giorni, la formalizzazione dell'incarico da parte di un nuovo datore di lavoro, e la cessazione dell'incarico da parte di uno dei datori di lavoro già comunicati all'INAIL.

Per la vidimazione del Libro Unico attraverso la Stampa Laser, è prevista un'autorizzazione preventiva del tracciato elaborato dalle case di software, da parte dell'INAIL, alla stampa e generazione della numerazione automatica.

Si ricorda, infine, che l'INAIL è l'unico ente preposto ad effettuare la vidimazione, anche nel caso dei datori di lavoro che provvedevano alla vidimazione presso altri istituti.Tali soggetti, per procedere alla vidimazione, dovranno effettuare un'apposita registrazione.