L'INAIL con una Nota del 10 Settembre 2008 comunica che è obbligatorio istituire il Libro Unico del Lavoro in sostituzione del Libro Paga e del Libro Matricola a partire dal 18 Agosto

Il Libro Unico del lavoro ha una durata massima di 5 anni e può essere conservato presso la sede legale dell'impresa, presso il consulente abilitato o presso i servizi di assistenza delle associazioni di categoria delle imprese artigiane e delle piccole imprese.

Il Libro è Unico anche in presenza di più posizioni assicurative o più sedi dell'impresa, e deve essere tenuto o con fogli mobili a ciclo continuo vidimati dall'INAIL, o con stampa laser preventivamente autorizzata dall'INAIL, oppure con supporti magnetici che necessitano di una comunicazione alla DPL competente, con l'indicazione delle caratteristiche principali del supporto utilizzato.

Nel secondo caso, la stampa deve rispettare il Fac Simile fornito dall'INAIL, devono essere indicate la data e l'ora della stampa, su ciascun foglio deve essere indicato il numero progressivo di pagina, il numero e la data di autorizzazione e il codice della sede INAIL che l'ha rilasciata.

E' stato, inoltre, abolito l'obbligo di presentare all'INAIL entro il 31 Marzo di ogni anno il prospetto riepilogativo delle retribuzioni.