Definizione di Trasferta: si intende per trasferta l'invio del lavoratore in una località diversa da quella in cui abitualmente svolge la sua opera.

Spese di Viaggio: le spese di viaggio sono a carico del datore di lavoro, che quindi le deve rimborsare al lavoratore se sono state anticipate da costui.

Rimborso Kilometrico: il lavoratore, se ha usato il proprio automezzo per il viaggio, ha diritto al rimborso della spesa sostenuta in base al tariffario ACI, presentando al datore di lavoro una richiesta scritta come da esempio sottostante.

Tragitto da Abitazione al posto Abituale di Lavoro: le spese sostenute dal lavoratore per recarsi dall'abitazione al posto di lavoro e relativo ritorno sono a suo carico. L'eventuale somma rimborsata dal datore di lavoro costituirebbe retribuzione e quindi sarebbe assoggettata a contributi e ritenute fiscali.

Spese per Vitto e Alloggio: durante la trasferta le spese di vitto e alloggio sono a carico del datore di lavoro, che quindi le deve rimborsare al lavoratore se sono state anticipate da costui:

• a pié di lista, cioè per il loro esatto ammontare, a fronte di una richiesta scritta dal lavoratore corredata dalle apposite ricevute:

oppure

• in misura forfetaria (indennità di diaria) a fronte di una richiesta scritta del lavoratore come da esempio sottostante, tenendo presente che alcuni Contratti di Lavoro prevedono importi minimi

Trattamento Contributivo e Fiscale dei Rimborsi e delle Diarie: sia i rimborsi kilometrici che quelli a pié di lista sono totalmente esenti da contributi e da ritenute fiscali, purché documentati e corrispondenti esattamente alla spesa sostenuta. Le indennità di diaria sono esenti fino al limite di euro 46,48 giornaliere per trasferte in Italia e fino al limite di euro 77,47 per trasferte all'estero e tali limiti valgono anche quando la trasferta non copre l'intera giornata.

Indennità Mista a Rimborso: l'indennità di diaria giornaliera è esente da contributi e ritenute fiscali:

• fino a euro 15,49 in Italia ed euro 25,82 all'estero se aggiunta al rimborso o alla fornitura sia di alloggio che di vitto;
• fino a euro 30,99 in Italia ed euro 51,65 all'estero se aggiunta al rimborso o alla fornitura del solo alloggio o del solo vitto;

Pagamento dei Rimborsi: i rimborsi analitici possono avvenire senza essere riportati in busta paga, purché venga conservata la richiesta e la relativa documentazione

Trasferte e Rimborsi a Collaboratori: le stesse norme si applicano anche ai collaboratori coordinati e continuativi, essendo stati gli stessi assimilati, in materia fiscale, ai lavoratori dipendenti.

Trasferte nella Comunità Europea: ad evitare che, per il lavoratore inviato in trasferta in un altro paese della Comunità Europea, venga richiesto il pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali per il lavoro momentaneamente svolto in tale paese, è necessario scaricare dal sito www.inps.it il modello E101 che, una volta compilato e sottoscritto in triplice copia, va presentato all'INPS per la sua convalida. Il modello va presentato all'INPS anche per i lavoratori dello spettacolo assicurati all'ENPALS e per i giornalisti assicurati all'INPGI. Nel caso si prevedano ripetute trasferte nello stesso paese e queste non siano programmabili, è possibile presentare all'INPS un'istanza per ottenere un adeguato numero di modelli E101 preventivamente convalidati, da utilizzare di volta in volta indicando al momento dell'inizio di ogni trasferta la data e il luogo esatto di destinazione.

Esempio per Richiesta Rimborso km:

TOTALE INDENNITA’ RICHIESTA  EURO       260,00

(firma)